24.5 C
București
miercuri, aprilie 23, 2025

Informații GDPR – Confidențialitatea datelor cu caracter personal

Aceasta politica de confidentialitate descrie modul in care SC MATRIX MANAGEMENT MEDIA SRL, înscrisa în Registrul Comertului cu numarul J40/14450/2014 colecteaza, stocheaza si utilizeaza informatiile personale furnizate de utilizatori pe site-ul www.managementpro.ro (denumit in continuare Site sau Management Pro). De asemenea, descrie optiunile disponibile pentru vizitatorii si membrii Site-ului cu privire la utilizarea informatiilor personale de catre Site si cum pot fi acestea accesate, actualizate sau sterse.

Daca aveti o întrebari sau nelamuriri, legate de aspectele prezentate ne puteti trimite întrebarile dumneavoastra  la adresa contact [ at ] managementpro.ro.

Obiectivele demersului nostru, în ordinea importantei, privind aceasta informare sunt urmatoarele: respectarea intimitatii dumneavoastra si protejarea datelor cu caracter personal, respectarea prevederilor Legale privind protectia datelor cu caracter personal, întelegerea de catre dumneavoastra a modului în care va sunt colectate, stocate si prelucrate datele pentru a va proteja informatiile personale, pentru a respecta prevederile legale si pentru a servi interesului nostru legitim (comunicari de marketing, informari clienti, obligatii legale)

Confirmand citirea acestui document va exprimati acordul ca, prin vizitarea sau utilizarea site-ului www.managementpro.ro sau în calitate de membru al Site-ului, sa respectati politica de confidentialitate. Site-ul si serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub 18 ani. Noi nu colectam cu bunastiinta sau stocam informatii de la persoane sub 18 ani. Va rugam sa cititi aceasta politica de confidentialitate periodic, deoarece aceasta este actualizata în permanenta.

Aceasta este versiunea curenta si valabila în acest moment, creata în data de 15 Octombrie 2021.

Cum sa ne contactati

Datele sunt colectate si prelucrate de SC MATRIX MANAGEMENT MEDIA SRL Reg. com: J40/14450/2014,  CIF: 33897345 cu Adresa: Bdul. Dimitrie Cantemir 2A,  contact [ at ] managementpro.ro; 0723627200

Ce sunt datele cu caracter personal?

Conform REGULAMENTULUI GDPR, „date cu caracter personal” înseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”). O persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Nu exista o lista a datelor cu caracter personal, iar GDPR nu impune statelor sa realizeze o astfel de lista pentru simplul motiv ca o anumita informatie poate deveni într-un anumit context data cu caracter personal, iar în alt context sa fie pur si simplu o informatie fara valoare de data cu caracter personal.

Iata cateva exemple de date cu caracter personal:

  • numele
  • adresa
  • emailul (inclusiv adresele de tipul nume.prenume@companie.ro);
  • datele actelor de identitate
  • locatia
  • IP-ul
  • un cookie ID
  • imaginea (poza sau filmare cctv a unei persoane sau grup de persoane)

Ce date personale colectam?

În cadrul Site-ului managementpro.ro colectam cele mai comune tipuri de informatii pe care le colectam includ: nume de utilizator, nume de membru, adrese de e-mail, adrese IP, alte detalii de contact, raspunsuri la sondaje, bloguri, fotografii, informatii de plata, detalii tranzactionale, informatii asupra taxelor, comentarii postate si continut pe care il directionati catre noi pentru a fi dispus pe pagina noastra de internet si date pentru Web Analytics.

Cum va colectam informatiile personale

Colectam informatii personale in mod direct atunci cand dumneavoastra ni le oferiti, automat cand navigati in paginile Site-ului ori prin alte persoane atunci cand utilizati servicii asociate cu paginile noastre de internet.

Colectam informatii personale atunci cand dumneavoastra ni le oferiti pentru inregistrarea pe Site-ul nostru si atunci cand cumparati sau utilizati serviciile oferite de Matrix Management Media SRL. Colectam informatii atunci cand va abonati la un Newsletter, o lista de e-mail, cand postati comentarii, cand va inscrieti intr-un concurs si/sau un sondaj si atunci cand ne contactati.

Informatii personale pe care le colectam de la dumneavoastra

Desi in general colectam informatii personale direct de la dumneavoastra, in anumite situatii colectam de asemenea anumite informatii personale despre dumneavoastra din alte surse. In particular:

  • Furnizori terti de servicii ca Google sau Facebook ce sunt localizate in Romania ce pot oferi informatii despre dumneavoastra atunci cand postati link-uri, cand va conectati sau cand va logati pe conturile dumneavoastra prin Furnizori terti de servicii ce ne trimit informatii cum ar fi inregistrarea si profilul din acel serviciu. Acest lucru se intampla doar daca utilizati Management Pro. Informatia variaza si este controlata de acel furnizor de servicii sau dupa cum v-ati dat acordul prin setarile de confidentialitate la acel serviciu.
  • Alti surse terte sau parteneri din Romania de unde primim informatii aditionale despre dumneavoastra (in masura in care este permis de legea aplicabila) cum ar fi: date demografice sau informatii de detectare a fraudei si se cumuleaza cu informatiile pe care le avem noi despre dumneavoastra. De exemplu, alerte de frauda de la furnizori de servicii (servicii de identificare a fraudei. De asemenea, primim informatii despre activitatile dumneavoastra in cadrul si in afara cadrului platformei Management Pro prin intermediul parteneriatelor noastre despre experientele si activitatile dumneavoastra de la retelele partenere de reclame. De asemenea, primim informatii despre dumneavoastra ca posesor de drepturi de la autorii terti.

Cum folosim informatiile personale

Vom folosi informatiile dumneavoastra personale pentru indeplinirea unui contract sau pentru a parcurge pasii legati de un contract: in particular, in facilitarea si procesarea tranzactiilor ce au loc in cadrul paginilor noastre de internet, atunci cand dumneavoastra cumparati un produs oferit de noi.

Cand acestea sunt necesare pentru scopurile noastre sau ale tertilor prezinta un interes legitim. Aceste interese includ:

  • Utilizarea Site-ului
  • Pentru a va oferi serviciile descrise pe Site
  • Pentru a verifica identitatea dumneavoastra atunci cand va inscrieti pe Site
  • Pentru a raspunde la reclamatii si pentru a oferi suport in utilizarea Site-ului
  • Pentru a va tine la curent cu informatii oferite pe Site
  • Pentru a efectua analiza tehnica a Site-ului in vederea imbunatatirii sale
  • Pentru a monitoriza activitatea pe Site prin raspunderea la comentariile dumneavoastra sau la sondajele efectuate
  • Pentru a administra aspectele legale si operationale ale Site-ului
  • Pentru imbunatatirea personalului Management Pro in relatia cu dumneavoastra
  • Pentru imbunatatirea serviciilor Management Pro
  • Pentru furnizarea de informatii generale asupra platformei Management Pro
  • Pentru procesarea angajarii in cadrul Management Pro (daca este cazul)

Cand va oferiti consimtamantul

  • Pentru furnizarea de informatii de marketing despre produsele si serviciile pe care le consideram potrivite pentru dumneavoastra.
  • Pentru personalizarea serviciilor si paginilor noastre de internet, precum reclamele care apar pe Site (ceea ce implica folosirea de cookies si tehnologii similare) pentru a va oferi o experienta personalizata
  • Pentru motive impuse de lege
  • Pentru motive cerute de stat, o instanta judecatoreasca sau de catre autoritatile legale in timpul unei anchete.

Cand va divulgam informatiile personale

Va divulgam informatiile personale catre urmatorii:

  • Companiile ce fac parte din grupul Management Pro si care sunt localizate in Romania.
  • Autorii oricarui obiect sau serviciu ce va poate facilita suportul si validarea licentei si a utilizarii platformei. Acesti autori pot sa fie localizati in Romania sau in alte tari de unde provin serviciile si produsele.
  • Subcontractori si furnizori de servicii ce ne ajuta in legaura cu modurile in care folosim informatiile personale. in principiu: companiile de website hosting, furnizori ce sunt localizati in Romania, companii de suport tehnic ce sunt localizate in Romania, agentii de recrutare ce sunt localizate in Romania, servicii de analitica si marketing ce sunt localizate in Romania, servicii de preventie a fraudei si de securitate ce sunt localizate in Romania si servicii de suport operational ce sunt localizate in Romania. Mentionam faptul ca subcontractorii si furnizorii de servicii pot transera si accesa informatii din alte tari in care opereaza.
  • Consilierii profesionali (avocati, contabili, consultanti financiari) ce sunt localizati in Romania
  • Legiuitori si autoritati guvernamentale in legatura cu procedurile si obligatiile noastre.
  • Potentialii cumparatori ai proprietatilor sau ai companiei noastre sau actionarii companiei.
  • Terti legali ce conduc o ancheta legata de o infractiune sau de o activitate ilegala.
  • Terti legali in vederea apararii drepturilor noastre si situatiei noastre economice
  • Posesori de drepturi in legatura cu protejarea proprietatii noastre intelectuale si a drepturilor de autor.
  • Alti terti in cazul carora legea ne obliga sa furnizam informatii

Unde transferam si/sau stocam informatiile personale

Management Pro este localizat in Romania ceea ce inseamna ca datele se vor procesa in Romania. Facem asta pe baza acordului dumneavoastra in privinta acestei politici. Pentru a va proteja informatiile, avem grija atunci cand este posibil sa lucram cu subcontractori si furnizori de servicii pe care ii consideram potriviti in privinta standardului de securitate a datelor.

Cum va pastram sigure datele personale

Management Pro stocheaza informatiile personale in servere securizate ce sunt administrate de noi si de furnizorii de servicii cu care lucram si ocazional se stocheaza in format fizic unde sunt pastrate in locatii securizate din Romania. Informatiile personale pe care le stocam sau pe care le transmitem sunt protejate de securitate si control de acces, incluzand autentificarea cu nume de utilizator si parola, autentificare in doi pasi si criptare de date.

Cum va puteti accesa informatiile personale

Va puteti accesa informatiile personale pe care le colectam despre dumneavoastra prin accesarea contului dumneavoastra. De asemenea, aveti dreptul de a cere acces la celelalte informatii personale pe care le avem despre dumneavoastra si aveti dreptul de a cere corectarea eventualelor erori. Puteti sa va inchideti contul pe care il aveti pe oricare din paginile noastre de internet oricand. Pentru a cere obtinerea accesului sau pentru a corecta datele respective, va trebui sa contactati responsabilul nostru cu protectia datelor folosind datele de contact de la finalul acestei politici.

Informari de Marketing

In cazul in care avem consimtamantul dumneavoastra (daca v-ati inscris la unul din newsletterele noastre sau ati indicat ca sunteti interesati sa primiti oferte si informatii de la noi) va vom trimite comunicate de marketing prin email despre produsele si serviciile pe care le consideram de interes pentru dumneavoastra. Puteti sa refuzati primirea acestor comunicate daca preferati sa nu le primiti pe viitor, folosind functia de dezabonare oferita in fiecare email de informare.

De asemenea, aveti dreptul sa alegeti in privinta functiilor de tip cookie, dupa cum vom descrie mai jos. Prin modificarea setarilor din browserul dumneavoastra, puteti alege sa acceptatia toate aceste cookies, sa fiti informati despre ele sau sa respingeti orice cookie. Daca alegeti sa refuzati toate functiile cookie, paginile noastre sau anumite parti din paginile noastre de internet nu vor functiona.

Cookies si Web Analytics

Cand vizitati site managementpro.ro, anumite informatii vor fi colectate. Aceste informatii sunt in general informatii anonime ce nu va dezvaluie identitatea. Daca va conectati pe contul dumneavoastra, unele din aceste informatii vor fi asociate cu contul respectiv. Vorbim despre acest tip de detalii:

  • Adresa dumneavoastra de IP sau adresa proxy server IP
  • Numele de domeniu pe care l-ati cerut
  • Numele furnizorului dumneavoastra de internet (depinde de configuratia ISP)
  • Data si ora vizitei dumneavoastra pe pagina noastra
  • Durata vizitei pe pagina noastra
  • Paginile pe care le-ati accesat
  • Numarul de accesari pe pagina noastra
  • Fisierul URL pe care il vizualitati si informatii legate de acesta.
  • Pagina ce v-a trimis pe dumneavoastra catre pagina noastra
  • Sistemul de operare pe care il foloseste echipamentul dumneavoastra.

Ocazional, vom folosi companii de advertising terte pentru a va furniza reclame bazate pe vizite anterioare pe paginile noastre. De exemplu, daca vizitati paginile noastre, ulterior s-ar putea sa vedeti reclame la produsele si serviciile noastre atunci cand vizitate alte pagini. cititi mai multe despre asta in politica noastra de cookies.

Informatii privind persoanele minore

Paginile noastre nu sunt recomandate pentru copiii cu varsta sub 16 ani, asa ca daca aveti varsta sub 16 ani, va rugam sa nu folositi paginile noastre sau sa va oferiti informatiile personale. Daca aveti varsta cuprinsa intre 16 si 18 ani, puteti sa utilizati paginile noastre doar cu supravegherea unui parinte sau a unui tutore legal. Este responsabilitatea parintilor sau a tutorilor de a supraveghea utilizarea paginilor de catre copiii lor.

Informatii pe care le faceti publice si pe care le oferiti altora

Daca va faceti informatiile personale publice pentru terte persoane, nu putem controla sau sa acceptam responsabilitatea pentru modul in care vor fi stocate sau administrate datele respective.

Sunt foarte multe moduri in care puteti sa oferiti informatii personale altor oameni, ca atunci cand postati un mesaj public pe un subiect de pe un forum, cand distribuiti informatii pe retelele de socializare sau cand contactati alte persoane fie prin intermediul paginilor noastre, fie direct prin e-mail.

Inainte de a va face publice informatiile catre alt utilizator in cadrul paginilor noastre, informati-va despre cum va vor administra informatiile.

Daca distribuiti aceste informatii prin intermediul altei pagini, verificati politica de confidentialitate a paginii respective, caci aceasta politica nu se va aplica.

Cat timp pastram informatiile personale

Va pastram informatiile personale atata timp cat sunt necesare pentru a va furniza serivicii dumneavoastra si altor oameni si atata timp cat sunt in concordanta cu obligatiile noastre legale. Daca doriti sa nu va mai folosim datele personale si sa nu va mai furnizam serviciile Management Pro, puteti cere sa va stergem informatiile personale si sa va inchidem contul Management Pro. Va rugam sa aveti in vedere faptul ca daca cereti stergerea datelor dumneavoatra, vom pastra doar acele date ce sunt necesare pentru interesul nostru legitim, pentru situatiile de legalitate, pentru prevenirea fraudelor si entru rezolvarea disputelor.. Aceste informatii vor fi administrate in acord cu Politica de Confidentialitate

Drepturile dvs. în privinta protectiei datelor personale.

  • Aveti dreptul de a cere sa va portam informatiile personale (sa le transferam intr-un format comun, usor de accesat), aa le stergem sau sa le restrictionati procesarea.
  • Aveti dreptul de a obiecta anumite procesari ce se bazeaza pe temeiul nostru legale, cum ar fi profilarea pe care o facem pentru marketing direct.
  • Aveti dreptul de a va retrage consimtamantul acolo unde l-ati oferit.

Aceste drepturi sunt limitate in anumite situatii, de exemplu, putem demonstra ca avem nevoie legala de a va procesa informatiile personale. In anumite circumstante, asta inseamna ca s-ar putea sa va retinem anumite date chiar daca va retrageti consimtamantul.

Va putem retine datele atunci cand avem nevoie pentru a ne conforma la anumite legi in vigoare sau la obligatii contractuale, atunci cand aceste date sunt obligatorii. Daca aceste date nu sunt oferite, nu vom putea sa desfasuram activitatea contractuala cu dumneavoastra sau sa indeplinim obligatiile noastre contractuale. In toate celelalte cazuri, oferirea acestor informatii este optionala.

Daca aveti nelamuriri, puteti de asemenea sa contactati Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania. +40.318.059.211 / +40.318.059.212, anspdcp@dataprotection.ro.

Actualizare politicii de confidentialitate

Vom avea nevoie sa schimbam aceasta politica periodic pentru a o tine la curent cu cerintele legale curente si cu orice schimbare in administrarea confidentialitatii.

Cand vom schimba aceste politici, va vom informa despre schimbarile aduse politicii. O copie actualizata a politicii va exista in permanenta pe paginile noastre.

Terminologia „informatii personale” si „date personale’’ au aceeasi semantica in contextul acestei Politici de Confidentialitate.

 

Alege-ți fluxurile de informații!

Gratis!

 + Promovează-ți compania și oferta sa!