Ce este?

Promovarea schimbării subliniază importanța apelării la rațiunea, emoțiile și capabilitățile celorlalți membri ai organizației atunci când se inițiază un program nou. Mai precis, planul pentru managementul schimbării ar trebui să includă logică și analiză, un motiv convingător pentru schimbare și sugestii simple și practice pentru implementarea schimbării.

Beneficii

Cadrul pentru managementul schimbării ajută la echilibrarea cunoștințelor și a experienței, combinând rațiunea, emoțiile și abilitățile practice ale angajaților.

Cum se utilizează?

Modelul este compus din trei elemente:

Factori raționali – Aceștia se concentrează pe motivul pentru care schimbarea trebuie să aibă loc. Motivul ar trebui să-i ajute pe angajați să înțeleagă care este viziunea companiei pentru viitor, cum plănuiesc să o realizeze, care sunt obiectivele individuale și de echipă și de ce este necesară această schimbare pentru a rămâne competitivi.

Factori emoționali – Acest element implică acceptarea schimbării de către toți angajații și motivarea lor. Pentru a implica angajații pe deplin în procesul de schimbare luați în considerare comunicarea beneficiilor și dezavantajelor schimbării, a modului în care relațiile sau rutinele lor vor fi afectate și a riscurilor pe care ar putea fi nevoiți să și le asume. Atunci când angajații conștientizează modul în care vor fi afectați de schimbare aceștia o vor accepta mai ușor.

Factori informaționali – Aceștia implică instruirea angajaților în raport cu noul comportament pe care angajații trebuie să îl adopte sau învățarea unor noi abilități. În plus, angajații trebuie să fie conștienți de modul în care sarcinile lor vor fi îndeplinite și de ce sprijin vor avea pentru a adopta noul rol. Este important să recompensați și să oferiți feedback angajaților, pe măsură ce aceștia fac pași spre învățarea sau utilizarea noilor proceduri și instrumente.

Multe organizații ignoră unele elemente ale cadrului atunci când instituie un plan pentru managementul schimbării, ceea ce poate cauza probleme la nivel organizațional. În acesta cazuri poate apărea unul dintre cele trei scenarii:

• Scenariul 1: Lipsa factorilor emoționali și informaționali. Echipa a oferit mai multe soluții raționale pentru a rezolva orice problemă afectează organizația, dar nu s-a stabilit modul cum vor fi motivați angajații pentru a pune în aplicare aceste planuri. Este recomandat să implementați proiecte la care angajații să poată participa sau să creați o hartă a proceselor care va indica pașii schimbării. În acest fel angajații vor înțelege ce așteptări aveți de la ei.
• Scenariul 2: Lipsa factorilor emoționali și raționali. Atunci când angajaților li se dau sarcini simple care pot fi îndeplinite rapid pentru a rezolva micile probleme organizaționale, rezultatele pot fi adesea provizorii deoarece aceștia nu înțeleg motivele schimbării.
• Scenariul 3: Lipsa factorilor raționali și informaționali. Această situație descrie proiectele pe care liderii le creează pentru că sunt pasionați de o anumită problemă, dar nu au un plan sau sprijin financiar pentru a le implementa.

Instrumente complementare

În cele ce urmează veți putea aplica acest instrument pe specificul propriei companii. După salvarea rezultatului (intermediar sau final), acesta va fi trimis pe email persoanei care a completat, iar pentru utilizatorii logați acesta poate fi accesat într-un dashboard propriu, unde formularul poate fi ajustat și îmbunătățit in permanență.

Utilizați instrumentul

Intrati in cont pentru a accesa continutul acestui instrument de management.
Daca nu aveti un cont, puteti crea rapid unul GRATUIT!